中国国际贸易促进委员会

后疫情时代澳门会展如何不走寻常路?

春去冬来,被新冠肺炎疫情严重冲击的一年也接近了尾声。

随着国内疫情得到有效控制,各地恢复了正常的生产、生活秩序,这为会展业复展带来了利好。以第三届中国国际进口博览会(以下简称进博会)为例,此届进博会累计意向成交额达726.2亿美元,比上届增长2.1%。而借助进博会平台,百亿项目集中签约和战略入股,正进一步推动着长三角一体化发展。

会展是澳门发展适度多元化的一个重要手段。11月16日,澳门特别行政长官贺一诚在《2021年施政报吿》中,再次将“推动会展产业化,商业化”列为2021年施政重点,希望借此带动澳门其他相关产业的加速发展。

近期,随着第二十届澳门国际贸易投资展览会闭幕,接下来由澳门特区政府主办的会展活动中,规模最大、举办时间最长,国际化程度最高的,无疑便是澳门国际环保合作发展论坛及展览(简称环保展)。

进入后疫情时代,澳门环保展要如何才能发挥带动经济发展的重任呢?笔者通过对以往环保展及同题专业展的观察,分享几点个人意见。

第一,应加强与澳门高等院校的合作,为展会科技赋能,从而提升展会的质量,提高展会的影响力。2020年9月14号,德勤中国发布了《2020年环保行业白皮书》。该报告显示,随着环保行业竞争加剧,技术优势成为环保企业可持续发展的关键。而“智能环保”,这项以感知层技术和智慧层技术的应用为主的新兴领域,正逐渐成为在国家“科技赋能”倡导下的一个热门产业。

而就在之前结束的第二十届澳门国际贸易投资展览会上,澳门科技大学所展示的ICT,纳米材料等方面的资源,恰好有助于“智慧环保”等高科技概念的引入,从而助力展会“科技赋能”,提升品牌形象。

具体来说,单是凭借其所引入的ICT资源,就不仅能为展会原有的“环境检测”引入智能化设备及新型算法,提升展品的质量和吸引力。同时,还可以通过会议,论坛等多种形式,为环保展的参展商和买家们带来智能环保及相关领域的前沿概念,促进前沿技术发展的讨论,从而增强环保展的专业性,从另一侧面提高了环保展的影响力,拉长了展会的生命周期。

而高校也可以借助该展会所创造的平台,拓展研究资源,扩大合作伙伴,组建研究协会,从而进一步提高其在相关领域的影响力,丰富其研究成果。并可进一步推动产学研的转化,从而促进经济适度多元化发展,彰显展会的溢出效益。

第二,宜加强与海内外环保相关领域协会组织的合作,从而提高专业买家的数量与质量,进而提升展会的吸引力。对比2018年与2019年环保展的展后报告可以发现,其专业买家中,商业买家的占比明显下滑,由此引起的是参展商持续参展意愿的下滑。商业类专业买家的缺失,成了展会质量下降的“元凶”。

究其根本,是由于以往的环保展,在招商招展环节过于依赖政府邀请的模式,忽略了环保行业领域专业协会、组织的作用。而比起政府,这些协会、组织往往更了解具体领域的市场信息,因此也更能按照展会的需求,真正去实现展会的精准营销,为展会带来更加匹配的买家和卖家。同时,通过更多协会的参与,有助于为展会上引入一个更为完善的产业链,从而进一步提升展会的质量。

因为协会组织的种种利益,它已成了众多国际知名展会中的重要组成部分。以世界知名的德国慕尼黑环保展览会在上海的子展为例,在疫情阴影下,今年8月已整合超过100家协会组织参与其中,可见成熟的品牌展会组织者们对协会组织的“偏爱”。

第三,建立在线平台,打造云上会展,延展展会的效果。这场疫情即为会展业敲响了一次警钟,提醒会展业界注意到线下会展所存在的系统性风险,同时也为会展业进一步探索在线会展提供了契机。而事实证明,在线会展不仅不会危及线下模式,反而会更有利于线下会展取得良好的效果。一方面,在线平台的建立,使得参展商摆脱了线下场地空间的限制,使其可以通过新兴多媒体技术,全方位展示展品信息,从而弥补线下展示的不足。而另一方面,在时间的纬度上,在线平台突破了原本短暂的展出日期的限制,为参展商带来了更长的展出时间,从而帮助其获得了更大的宣传效应。同时,考虑到贸易的洽谈往往需要较长的周期,因此这种长期展示的在线“展位”,更有利于买卖双方提前展开接触,从而提高其在线下展会期间达成签约的可能性。再者,在线平台将更有利于数据的收集,更有利于展商对参展效果以及展品的行情做出更准确的评估,也更便于其对潜在买家做出后续追踪接触。

通过在线平台为参展商提供的种种宜处,无疑将大大提升参展者对展会的认同感和满意度,从而提高其持续参展的意愿。而对组织者而言,在线平台将有利于将参展商及其展品“留下来”,再通过配合搭建“支付”“物流”等配套措施,实现从展品到商品的转化,进而促进本地发展的适度多元化,真正将会展活动的效益发挥到最大化。

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